28.10.2023 von Michael Winnige

Erfolgreich sein? Hier erfährst du, was dich als selbstständigen Berater, Dienstleister oder Coach daran hindert und wie du zum Erfolg kommst.

Was hält dich davon ab, erfolgreich zu sein?

Als Freelancer, Dienstleister oder Unternehmer träumst du davon, im Geschäftsleben erfolgreich zu sein. Du triffst jedoch täglich auf Herausforderungen, die dich ausbremsen, du sie aber oft gar nicht wahrnimmst. Sie sind irgendwo im Hinterkopf da, du weißt, dass sie wichtig sind, und doch werden sie in deiner Geschäftsroutine schnell ausgeblendet, weil gerade andere Dinge Vorrang haben und du viel zu tun hast.

In der Selbstständigkeit scheinen die Freiheit der Zeiteinteilung und die Flexibilität bei der Organisation des eigenen Business-Alltags große Vorteile mit sich zu bringen. Das ist auch so. Doch genauso können sie auch zu Fallstricken werden, die dir den Weg zum Erfolg abschneiden.

Arbeiten ohne Grenzen

Es fällt dir oft schwer, deinen Tagesablauf zu strukturieren und klare Regeln für deine Arbeit festzulegen. Feste Arbeitszeiten und -orte verbindest du eher mit deiner ehemaligen Tätigkeit im Angestelltenverhältnis. Für die Selbstständigkeit sind sie eher untypisch. Das führt wiederum zu einem unregelmäßigen Lebensstil und gefährdet die Balance zwischen deiner Arbeit und dem Privatleben.

Erfüllt dich das, dass es keine klaren Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben mehr gibt? Ist es der Erfolg, den du dir gewünscht hast? Wohl kaum.

Im Hustle-Modus

Du nimmst immer mehr Aufträge an und freust dich über jeden neuen Kunden. Deine Arbeitstage werden immer länger und du nimmst es in Kauf, weil dir jeder neue Auftrag noch mehr Umsatz bringt.

Das bedeutet wiederum, dass es in deinem Business richtig gut läuft. Dass du dabei immer öfter bis in die späten Nachtstunden arbeitest, deine Arbeit mit nach Hause schleppst oder nur noch selten die Nachmittage mit deiner Familie verbringen kannst, nimmst du mit schlechtem Gewissen in Kauf. Geht eben nicht anders. Irgendwann wird es bestimmt wieder besser.

Tatsächlich bedeutet es aber, dass du mehr Aufträge annimmst, als du sie effektiv bewältigen kannst. Wenn du es nicht schaffst, dir eigene Grenzen zu setzen und realistische Arbeitszeiten einzuhalten, generierst du nicht nur Umsatz, sondern es entsteht gleichzeitig Frust, schlechtes Gewissen und Erschöpfung.

Das Allround-Talent

In der Selbstständigkeit, vor allem als Dienstleister, führst du nicht nur die Aufträge aus, du bist auch noch für alle anderen Funktionen in deinem Business verantwortlich: Für die Projektkoordination, die Akquise, die Buchhaltung, dein Marketing. Diese Vielseitigkeit kann für dich sehr wertvoll sein und gleichzeitig auch überwältigend, weil dann plötzlich Dinge aus dem Ruder laufen können, die unbedingt funktionieren müssen.

Du vernachlässigst wichtige Aufgaben, die für dein langfristiges Wachstum essenziell sind und versinkst stattdessen in administrativen Tätigkeiten oder hast immer mehr Auftragsarbeiten zu erledigen.

Der Weg zum Kunden

Wenn du gerade am Anfang deiner Selbstständigkeit stehst, dann ist das Thema Kundenakquise besonders akut. Hier ist das Potenzial groß, sich in Dinge zu verrennen, die eher auf die langfristige Kundengewinnung ausgerichtet sind, obwohl du in der ersten Zeit mit kurzfristigen Strategien besser fährst.

Der Prozess der Kundenakquise kann ohne einen klaren Fahrplan stressig und zeitaufwendig sein. Oft fehlen dir die notwendige Expertise, Erfahrungswerte und die Geduld für eine strategische Herangehensweise. Du machst falsche Dinge in falscher Reihenfolge.

Mentale Gaps

Fällt es dir schwer, deine Arbeitstage zu strukturieren, Prioritäten richtig zu setzen, die Prokrastination zu überwinden und durchzuhalten? Fehlt dir die Motivation für Aufgaben, die nicht so viel Spaß machen wie deine Kundenprojekte?

Dann kann es schnell zu Enttäuschungen führen und jeder Fehler und Misserfolg fühlt sich wie ein Versagen an. Deine innere Haltung hat einen großen Einfluss auf deinen persönlichen Erfolg. Die mentale Stärke ist nicht zu unterschätzen. Die Auseinandersetzung damit ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum persönlichen und unternehmerischen Wachstum.

Worauf solltest du dich also in deiner Selbstständigkeit konzentrieren? Was ist entscheidend, um Hindernisse und Herausforderungen in deinem Business souverän zu bewältigen, damit erfolgreich zu sein und persönlich sowie unternehmerisch zu wachsen?

Die Basis für deinen persönlichen Erfolg

Was ist das nun genau, das Fundament für deinen persönlichen Erfolg? Was bedeutet „erfolgreich sein“ im Business?

1. Ist es ein hohes Honorar?
2. Sind es die steigenden Umsätze?
3. Ist es die Vielzahl von Kundenanfragen?
4. Die hohe Empfehlungsrate?
5. Oder vielleicht die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten, die eigene Zeit frei einzuteilen?
6. Oder die Möglichkeit, mehr als 30 Tage Urlaub zu haben, keine 40-Stunden-Woche zu haben?
7. Vielleicht auch einfach von der eigenen Arbeit begeistert zu sein und nur mit Menschen zusammenzuarbeiten, die du dir wünschst?

Für jeden von uns wird das Erfolgreichsein etwas Eigenes sein, weil jede Person unterschiedliche Präferenzen, Vorstellungen, Ziele und Werte hat. Und dennoch gibt es Bereiche und Themen, die einen erfolgreichen Menschen besonders auszeichnen.

Erfolgreich sein mit Zielsetzung

Der Weg zum Erfolg im Business beginnt mit einer klaren Vision und großen Ambitionen. Um dieser Vision näher zu kommen, reicht es nicht nur zu träumen. Diese Vision braucht eine klare Karte, die den Weg zu dieser Vision aufzeigt.

Dieser Weg definiert sich vor allem durch Ziele, die du dir setzt, um von Meilenstein zu Meilenstein weiterzukommen. Ohne klare Ziele und eine strukturierte Planung ist es schwer, im Business erfolgreich zu sein. Sie geben dir die notwendige Orientierung. Sie bringen dir Erfolgserlebnisse, sobald du sie erreicht hast. Sie motivieren dich weiterzugehen, neue Ideen umzusetzen und sich zu verbessern.

Klare Ziele ermöglichen es dir, eine genaue Vorstellung zu haben, wo du hinschaust, einen konkreten Plan zu haben, mit welchen Schritten, wann und wie du deinen nächsten Meilenstein erreichen wirst. Diese Planung ermöglicht es dir, den Fokus auf wichtige Aufgaben zu lenken und den Fortschritt zu verfolgen.

Erfolgreich sein bedeutet, sich konkrete Ziele zu setzen und diese auch im definierten Zeitraum zu erreichen. Große Meilensteine dürfen dabei in kleinere Zwischenziele aufgeteilt werden, damit du sie leichter erreichst, kleine Erfolgserlebnisse feiern kannst und dadurch motiviert bleibst.

Erfolgreich sein mit einem Fahrplan

Im Business geht es nicht nur darum, zu wissen, wohin du willst, sondern auch darum, den Weg dorthin zu planen, Strukturen zu schaffen, die dir erlauben, deine Ziele richtig anzusteuern. Klare Strukturen ermöglichen es dir, den Überblick zu behalten, wichtige Aufgaben rechtzeitig zu erledigen und deine Zeit optimal zu nutzen.

Kurzfristige Planung ist hilfreich, um Routineaufgaben immer im Blick zu haben. Plane deine Aktivitäten sowohl tageweise als auch wochenweise. Genauso wichtig ist die Jahresplanung als langfristige Planung, um für deine größeren Ziele und Projekte Bilanz zu ziehen.

Ein strukturierter Arbeitsablauf, das Festlegen von Prioritäten und die Aufteilung großer Aufgaben in kleinere Schritte unterstützen dich dabei, fokussiert zu bleiben und den Fortschritt zu beobachten.

Plane Tage für deine Weiterbildung ein. Setze Slots für die Akquise, für Marketing-Aktivitäten und für Kundengespräche usw.

Nutzung von Technologie und Tools

Überlege dir, welche Technologien und Tools deine täglichen Abläufe und Aktivitäten vereinfachen können. Die richtige Auswahl und effektive Nutzung dieser Tools können deine Produktivität steigern und wertvolle Zeit sparen. Du arbeitest schneller und behältst besser den Überblick über deine Prozesse.

Informiere dich über geeignete Softwareanwendungen und Plattformen, die dir bestimmte Arbeitsabläufe erleichtern können.

Dies können Tools für die Aufgabenplanung sein, für die Buchhaltungssoftware oder solche, die deine Marketingplattformen betreffen, Tool für die Terminbuchung, für die Erstellung und Planung von Content und für Videokonferenzen.

Viele Tools kannst du außerdem sinnvoll miteinander verknüpfen und sparst dir somit einige überflüssige Zwischenschritte. Dabei gibt es sehr viele kostenlose oder preiswerte Programme und Services.

Selbstmanagement und mentale Stärke als Erfolgsfaktoren

Als Selbstständiger oder Unternehmer trägst du die Verantwortung für mehrere Bereiche in deinem Business und musst in der Lage sein, deinen Arbeitsalltag eigenständig zu managen. Hierfür sind Selbstmanagementfähigkeiten unabdingbar.

1. Wie gut hast du dein Zeitmanagement im Griff?
2. Setzt du die richtigen Prioritäten bei deinen Business-Aktivitäten?
3. Wie steht es um dein Durchhaltevermögen bei Aufgaben, die du nicht so gern machst?
4. Setzt du rechtzeitig Grenzen?
5. Hast du des Öfteren mit der Aufschieberitis zu tun?
6. Gibt es Überzeugungen, die dich bei der Umsetzung ausbremsen?

Diese und andere Fragen gilt es zu beantworten, wenn es darum geht, an seiner inneren Haltung und an der eigenen Selbstdisziplin zu arbeiten.

Erfolgreich sein bedeutet auch immer wieder auf die eigene mentale Stärke zu schauen, um zu verstehen, ob deine mentale Ausrichtung das persönliche und unternehmerische Wachstum unterstützt. Die Art und Weise, wie du Herausforderungen angehst und Rückschläge bewältigst, kann über deinen Erfolg oder Misserfolg entscheiden.

Zudem ist mentale Stärke unerlässlich, um Stress und Unsicherheit zu bewältigen. Dazu gehört die Entwicklung von Resilienz und die Fähigkeit, sich selbst immer wieder zu motivieren und ins Handeln zu bewegen.

Mindestens genauso wichtig wie die eigene Selbstdisziplin ist dein Verständnis darüber, wie wichtig es ist, bewusst Erholungspausen einzuplanen. Non-stop Durcharbeiten ohne angemessene Pausen kann zur Erschöpfung führen und deine Kreativität einschränken. Erholungspausen tun nicht nur deiner geistigen Gesundheit gut, sondern öffnen Raum für neue Ideen.

Erfolgreich sein bedeutet nicht von morgens bis abends zu hustlen, sondern für ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit für das eigene Wohlbefinden zu sorgen.

Erfolgreich sein durch persönliche Entwicklung

Willst du in deinem Business erfolgreich sein? Dann schaffe dir Raum und Zeit für deine persönliche Entwicklung.

Plane deine Weiterbildungsaktivitäten fest in deinem Kalender ein, am besten im wöchentlichen Turnus. Durch die vielen Verantwortlichkeiten, die du in der Selbstständigkeit zu tragen hast, musst du bereit sein, neue Fähigkeiten zu erlernen, dich kontinuierlich weiterzubilden und aus deinen Erfahrungen zu lernen.

Mit jeder Veränderung deiner Geschäftstätigkeit bilden sich neue Schnittstellen, gehen neue Themenbereiche auf, erste Führungsverantwortung kommt auf dich zu. Mit jedem neuen Schritt geht es darum, dich neu auszurichten, zu lernen und Kompetenzen zu erweitern.

Die Bereitschaft zur Selbstreflexion und die Suche nach Wegen zur persönlichen Verbesserung sind Merkmale erfolgreicher Unternehmer.

Erfolgreich sein bedeutet nicht nur sich selbst verstehen lernen, seine Vision und die Ziele im Visier zu haben und den eigenen Business-Alltag angemessen zu planen. Letztendlich geht es darum, jeden Tag Dinge, die du dir vorgenommen hast, auch umzusetzen.

Erfolgreich sein bedeutet ins Tun kommen

So steuerst du deine Ziele an

Als Selbstständiger oder Unternehmer brauchst einen Aktionsplan, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Definiere deine Ziele so präzise wie möglich:

1. Welche Ziele zahlen auf deine Vision ein?
2. Was genau möchtest du erreichen?
3. Welche Meilensteine musst du erreichen, um dein Hauptziel zu verwirklichen?

Setze klare Zeitvorgaben für jede Aufgabe. Dies hilft, den Fortschritt zu überwachen und die Motivation aufrechtzuerhalten.

Konzentriere dich auf diejenigen Meilensteine, die den größten Einfluss auf deine Ziele haben und gehe sie als erstes an.

Mach dir Gedanken über die Ressourcen, die du benötigst, um deine Ziele zu erreichen. Hast du die notwendigen finanziellen Mittel, eine angemessene technische Ausrüstung. Brauchst du bestimmte Kompetenzen, über die du noch nicht verfügst?

Ist dir klar, wer für welche Bereiche verantwortlich ist? Wenn du Mitarbeiter hast oder mit anderen Dienstleistern zusammenarbeitest, die dir Aufgaben abnehmen, dann sorge dafür, dass jeder weiß, wer welche Aufgaben übernimmt und wie ihr euch miteinander abstimmt.

Time Management in den Griff bekommen

Um die Umsetzung deines Aktionsplans zu unterstützen, ist ein effektives Zeitmanagement unerlässlich.

Lerne deine Zeit effizient zu nutzen. Teile deine Aufgaben nach dem Eisenhower-Prinzip in Dringlichkeit und Wichtigkeit auf. Organisationstools, To-do-Listen, Kalenderslots, bestimmte Zeitmanagement-Techniken wie die Pomodoro-Technik helfen dir bei der Aufgabenorganisation und dabei, Ablenkungen und die Prokrastination zu vermeiden.

Delegiere Aufgaben an deine Mitarbeiter oder an andere Dienstleister, damit du die Möglichkeit hast, dich mit strategischen Aspekten deines Business zu beschäftigen, um zu wachsen.

Nutze Tools und Software, die dir bei der Organisation und Zeitverwaltung helfen.

Mit einem starken Mindset erfolgreich sein?

Erfolgreich sein bedeutet auch diszipliniert sein und Ausdauer zeigen.

Als Selbstständiger oder Unternehmer musst du in der Lage sein, deinen Plan konsequent zu verfolgen, auch unter schwierigen Bedingungen. Herausforderungen, Fehler und Rückschläge sind Teil des Prozesses. Sei in der Lage, dich entsprechend anzupassen, da wo es notwendig ist, flexibel zu sein, zu improvisieren und alternative Lösungswege zu sehen. So entwickelst du dich weiter.

Finde Wege, dich immer wieder selbst in die Motivation zu bringen. Visualisiere deine Ziele, habe deine persönlichen Werte und Prinzipien vor Augen.

Entwickle eine tägliche Routine, die dir hilft, kontinuierlich an deinen Zielen zu arbeiten.

Trainiere deine mentale Stärke, um besser mit Rückschlägen und Hindernissen umzugehen. Verstehe sie als Gelegenheit zur Weiterentwicklung.

Belohne dich selbst, wenn du bestimmte Zwischenergebnisse erreichst, um deine Motivation aufrechtzuerhalten.

Auch die Balance zwischen Arbeit und Privatleben ist ein entscheidender Aspekt für deinen persönlichen und unternehmerischen Erfolg. Du wirst nicht langfristig erfolgreich sein, wenn du ständig unter Stress stehst und dir kaum Auszeiten gönnst. Denke an Erholungspausen, Bewegung und eine ausgewogene Ernährung, die dein Energielevel wieder auffüllen. Setze klare Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben, um das Überforderungsrisiko zu minimieren.

Erfolg durch eine offene Feedbackkultur

Willst du erfolgreich sein? Dann denke immer an Feedback.

Lege Wert auf eine offene Feedbackkultur. Diese unterstützt dich dabei, deinen Aktionsplan anzupassen, wenn sich Rahmenbedingungen ändern.

Tausche dich mit anderen Selbstständigen und Unternehmern aus, die schon weiter sind als du. Arbeite mit Mentoren zusammen, suche den Kontakt zu Geschäftspartnern, bleibe im Gespräch mit deiner Zielgruppe und mit deinen Kunden. Sie liefern dir oft wertvolle Impulse und geben dir Feedback, damit du dein Business an neue Gegebenheiten und Anforderungen anpassen kannst.

Was hat funktioniert? Was kann verbessert werden? Wie kannst du die neuen Erkenntnisse sinnvoll einbauen?

Nimm dir Zeit, um deine eigenen Erfahrungen zu reflektieren.

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